E-Prüfungen

Aufsicht

Wir empfehlen mindestens 2-3 Aufsichtspersonen pro Prüfungsraum, je nach dessen Größe. Bitte beachten Sie, dass die MfL-Mitarbeiter kein Aufsichtspersonal darstellen und diese auch nicht durchführen dürfen. Es ist in jedem Fall notwendig, dass mindestens eine prüfungsverantwortliche Person sich im Raum befindet, Prüfungen ohne Aufsichten des Lehrstuhls können nicht durchgeführt werden.

Nachteilsausgleiche

Handreichung NTA 07/24

Nachteilsausgleiche (NTA) müssen dem ePrüfungsteam bis 10 Werktage vor Prüfungstermin mitgeteilt werden. Wenn bei Präsenzprüfungen die Räume im Anschluss an Ihre Prüfung belegt sind oder ein eigener Raum beantragt wird, kann dies von uns nicht durchgeführt werden. Hier hat sich die Lösung bewährt diejenigen an einem Rechner im Institut per Fernprüfung mitschreiben zu lassen und zu beaufsichtigen. Lassen Sie sich dazu gerne von uns beraten. Ist der Raum im Anschluss an Ihre Prüfung frei, kann der NTA auch dort mitschreiben, vorausgesetzt die Klausurzeit geht dann nicht länger als 18 Uhr.

Nachteilsausgleiche, die wir umsetzen können sind Zeitverlängerungen und Pausieren der Prüfung. Außerdem kann an den Bildschirm beliebig herangezoomt werden.

Nachteilsausgleiche, die wir aktuell noch nicht umsetzen können sind unter anderem: den Mauszeiger vergrößern, dunkler Kontrastmodus und die Schriftart/ ‑größe ändern.

Klausurzeiten

Das ePrüfungsteam bietet die Prüfungsbetreuung von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr an. Außerhalb dieser Zeiten können Sie Fernprüfungen im DIY-Modus (siehe unten) durchführen. Dies ist auch bei Präsenzprüfungen möglich, aber nur im ZuseLab und nicht in den Räumen Sparkassenforum, Couvenhalle und HKW-V. Bitte beachten Sie, dass außerhalb der Betreuungszeiten keine Mitarbeitenden zu erreichen sind, sollten technische Probleme oder Fragen auftreten.

Do-It-Yourself-Modus

Sie können alle Informationen zum DIY-Modus in der Dokumentation finden.

Zusätzliche Software

Sollten Sie für Ihre Prüfung zusätzlich zu Dynexite noch weitere Software benötigen, geben Sie bitte frühzeitig, am besten einige Wochen vorher, Bescheid. In Präsenzprüfungen ist dies nur im ZuseLab möglich und muss mit den Admins dort abgesprochen werden. Außerdem ist es notwendig, dass Sie die Software im Vorhinein selbst testen. Es ist nicht ausreichend dies von den Mitarbeitenden im ZuseLab testen zu lassen, da diese weder Ihre Klausur noch die entsprechenden Anforderungen an die Software kennen.

Die Kontaktdaten zum ZuseLab finden Sie hier.

Ablaufplan von Prüfungen mit großen Teilnehmendenzahlen

Bei Klausuren mit mehreren Kohorten sollte zwischen diesen 30min Pause zum Wechsel der Studierenden und ca. 10min für die Ansage/das Durchlesen der Teilnahmebedingungen eingeplant werden.

Im Vorfeld der Prüfung sollte die Kommunikation zwischen den einzelnen Prüfungsräumen über einen Webex- oder Zoom-Chat hergestellt werden. Darin können Hinweise zu einzelnen Aufgaben raumübergreifend kommuniziert werden, sodass keine Gruppe von Studierenden einen Vorteil gegenüber der anderen hat.

Grundsätzliche Absprachen wie Einlass und Klausurstart sollten vor dem Termin abgesprochen werde. Es ist nicht notwendig alle Räume auf die Minute gleichzeitig starten zu lassen, sondern sinnvoller nach den jeweiligen Ansagen zu starten. Dies verhindert längere Wartezeiten in den Räumen und führt zu einem fließenderen Ablauf für alle Beteiligten.

310-600 Teilnehmende:

Es gibt hier zwei unterschiedliche Möglichkeiten der Durchführung.

1. Zwei Kohorten mit zwei unterschiedlichen, aber gleichwertigen Prüfungen

2. Zwei Kohorten mit einer identischen Prüfung

zu 1.)

Diese Variante ist für die Dozierenden im Vorfeld aufwändiger, da zwei gleichwertige überschneidungsfreie Prüfungen erstellt werden müssen, um die Chancengleichheit zu wahren. Der logistische Aufwand dieser Variante ist gering, da die Kommunikation zwischen den Studierenden der zweiten Kohorte keinen direkten Vorteil bringt.

zu 2.)

Bei dieser Variante ist der logistische Aufwand größer, da die Studierenden der ersten und zweiten Kohorte sich möglichst nicht begegnen sollten beim Wechsel. Die erste Kohorte sollte deshalb an der zweiten Kohorte vorbeigeschleust werden. Erfahrungsgemäß sollten sich die Teilnehmenden der zweiten Kohorte etwa 20-30 Minuten vor Ende der ersten Kohorte an einem Ort einfinden. Sobald die Türen geschlossen sind, gilt bereits ein Kommunikationsverbot per Mobiltelefon.

Mehr als 600 Teilnehmende:

Bei solch großen Teilnehmendenzahlen ist die Erstellung von zwei oder mehr gleichwertigen, überschneidungsfreien Klausuren zwingend erforderlich, da die Kommunikation zwischen der ersten und der dritten Kohorte nicht verhindert werden kann.

Bei Prüfungen mit mehr als 1000 Teilnehmenden ist es aus zeitlichen Gründen notwendig, die Prüfung an zwei aufeinander folgenden Tagen abzuhalten. Erfahrungsgemäß gibt es keine signifikanten Unterschiede in den Ergebnissen zwischen den beiden Prüfungstagen. Die Planung der beiden Tage muss frühzeitig koordiniert werden.

Da eine Kommunikation der Studierenden (Foren, Socialmedia etc.) zwischen den Kohorten und Tagen zu den Aufgabentypen die Chancengleichheit verzerren könnte, ist hier dringend eine Hausübung oder Probeklausur zu empfehlen, welche die Aufgabentypen behandelt. Damit hat niemand der Teilnehmenden einen Vorteil, da die Aufgabentypen im Vorfeld bekannt waren. Die Klausur kann auch lediglich einen Teil der im Vorfeld vorgestellten Aufgabentypen abbilden. Darüber hinaus ist es möglich eine randomisierte Klausur anzubieten, sodass alle Teilnehmenden eine eigens vom System anhand eines Blueprints ausgewählte Klausur erhalten. Die Voraussetzung hierfür ist jedoch ein ausreichend großer Aufgabenpool.

Good Practice aus vorherigen Semestern:

Institut für Allgemeine Mechanik (IAM)

Klausur: Mechanik I

Teilnehmendenzahl: ca. 1200 Studierende

Durchführung: an zwei Tagen mit jeweils drei Kohorten

Vorbereitung:

Das IAM bietet während des Semesters drei Hausübungen an. Die Hausübungen sind so aufgebaut, dass in ihnen die gleichen Aufgabentypen wie in der Klausur verwendet werden. Dadurch können sich alle Studierenden inhaltlich auf die Klausur vorbereiten und die Teilnehmenden der Kohorten am zweiten Prüfungstag besitzen keinen Vorteil gegenüber denen am ersten Prüfungstag. Darüber hinaus dienen die Hausübungen zum Kennenlernen des Systems, als Anreiz zum kontinuierlichen Lernen und zur Erlangung von Bonuspunkten für die Klausur.

Durchführung:

Für alle an der Prüfung beteiligten Personen gibt es ein Kommunikationsprotokoll mit entsprechenden kurzen Chat-Befehlen für die einzelnen Abläufe (Studierende sitzen, Studierende eingeloggt, Klausurstart...). Jeder Raum hat eine prüfungsverantwortliche Person. Diese kommunizieren zwischen den Räumen, koordinieren ihren Raum und führen Protokoll. Die Räume werden entsprechend vorbereitet, die Teilnehmenden eingelassen, die Klausurrandbedingungen werden vorgestellt und der Login durchgeführt. Nach Abgabe wiederholt sich diese Prozedur.